Vuokralaisen irtisanominen sähköpostilla Suomessa
Irtisanominen vuokralaisen toimesta (avaimet, mittarit)
2 min lukuaika
·
julkaistu 11. syyskuuta 2025
Moni vuokralainen miettii, onko irtisanominen sähköpostilla Suomessa pätevä tapa lopettaa vuokrasopimus. Vastaukseen vaikuttavat irtisanomisaika, vuokrasopimuksen ehdot ja se, onko sähköpostiosoite selvästi sovittu osapuolten yhteydeksi. On myös tärkeää dokumentoida lähetys ja säilyttää kopiot sekä mahdolliset kuittaukset. Tämä ohje opastaa vuokralaista askel askeleelta: mitä viestissä tulisi mainita, mihin määräaikoihin on kiinnitettävä huomiota ja miten toimia, jos vuokranantaja kiistää vastaanoton. Sisältö perustuu Suomessa sovellettaviin periaatteisiin ja käytännön neuvoihin, mutta tarvittaessa riitatilanteissa kannattaa hakea oikeudellista neuvontaa.[1]
Mitä tarkoittaa irtisanominen sähköpostilla?
Irtisanominen sähköpostilla tarkoittaa, että vuokralainen ilmoittaa halustaan lopettaa vuokrasopimus sähköpostiviestillä. Suomessa irtisanomisen pätevyyteen vaikuttavat vuokrasopimuksen ehdot ja se, miten vastaanotto voidaan todentaa, esimerkiksi sähköpostin toimitusraportilla tai vastaanottajan kuittauksella.[1]
Sähköpostiviestin vastaanotto pitää dokumentoida, jotta irtisanominen voidaan tarvittaessa todentaa.
Milloin sähköpostilla voi irtisanoa?
- Irtisanomisaika (deadline): noudata sopimuksen määräaikoja.
- Avainten palautus (keys): sovi paluusta erikseen ja dokumentoi.
- Mittarit ja lukemat (evidence): ota valokuvat ja kirjaa tiedot.
- Vuokranmaksu (rent): selvitä mahdolliset loppulaskut ja hyvitykset.
Pyydä kuittaus tai lähetä viesti useammalle yhteyshenkilölle, jos mahdollista.
Miten dokumentoida irtisanominen?
Kirjoita selkeä viesti: mainitse nimesi, osoite, vuokrasopimuksen päivämäärä, irtisanomispäivämäärä ja toivottu päättymispäivä. Liitä mahdolliset todistusaineistot kuten valokuvat ja mittarilukemat. Tallenna lähetetty viesti ja kuittaukset, ja käytä tarvittaessa sähköpostin lähetysraporttia tai toimitustodistusta. Jos vuokranantaja kiistää vastaanoton, voit viedä asian eteenpäin oikeudellista käsittelyä varten.[2]
Yksityiskohtainen dokumentointi vahvistaa tapauksen todennäköisyyttä riitatilanteissa.
UKK
- Onko sähköpostilla tehty irtisanominen aina pätevä?
- Ei aina. Pätevyyteen vaikuttavat sopimuksen ehdot, vastaanoton todentaminen ja lain vaatimukset Suomessa.[1]
- Mitä tehdä, jos vuokranantaja ei vastaa?
- Säilytä todisteet, lähetä muistutus ja harkitse kuluttajaneuvontaa tai riidan viemistä tuomioistuimeen.[3]
- Pitääkö avaimet palauttaa samalla kertaa?
- Sopikaa avainten palautuksesta kirjallisesti; avainten palautus ja mittarit kannattaa todentaa erikseen.
Ohje
- Tarkista vuokrasopimus ja määräajat (form).
- Laadi selkeä irtisanomisviesti ja liitä todisteet (evidence).
- Lähetä viesti kirjautuneesta sähköpostista ja pyydä kuittaus (mail).
- Säilytä kopiot ja valokuvat, palauta avaimet sovitusti (keys).
Apua ja tuki
- Vuokrasopimuslaki (Finlex)
- Oikeus.fi — tuomioistuinten palvelut
- KKV — kuluttajaneuvonta ja riitatilanteet
